Groene spin in het web gezocht: secretaris voor ’t Griftbosje

Wij zijn op zoek naar een groene spin in het web! Heb je affiniteit met natuur en wil je een bijdrage leveren aan een van de leukste groene buurtinitiatieven in Zeist? Vind je het leuk om overzicht te houden binnen een actieve stichting en draai je je hand niet om voor administratieve klussen?

Wie zijn wij? 

Het Griftbosjeis een buurtinitiatief in de wijk Griffensteijn in Zeist-West. Actieve buurtbewoners hebben in de wijk een unieke groene plek gecreëerd, waar iedereen welkom is om te spelen, ontdekken en ontmoeten. Met een minibieb, natuur-o-theek en een rotstuin geeft het Griftbosje een inkijk in nieuwe werelden. Kinderen zijn dol op de speelbeek, waar ze water oppompen en dijken kunnen bouwen.

Vrijwilligers zorgen voor het onderhoud en halen activiteiten als Samen Duurzaam Doen, de Burendag, Peuters in het Wild en NL Doet naar het Griftbosje. Er wordt elke maand hard gewerkt, maar de vrijwilligers genieten vooral van het samenzijn. Kinderen kunnen meehelpen met gereedschap op maat. Na afloop is er altijd een gezellig samenzijn met wat lekkers te eten en te drinken.

Het bestuur van de stichting bestaat momenteel uit drie leden, allen ook vrijwilligers. Samen met alle vrijwilligers maken we een jaarplan voor de inzet van vrijwilligers voor onderhoud en activiteiten. Daarnaast zorgt het bestuur voor het aanvragen van subsidies en fondsen en treedt als formele gesprekspartner naar buiten. We vormen een gezellig, bevlogen en no-nonsense bestuur. 

We zijn op zoek naar uitbreiding met een secretaris.

Wat ga je doen? 

Als secretaris ben je de spil in onze organisatie. Je weet wat er speelt en vindt het leuk om overzicht te creëren en te houden. Je belangrijkste taken zijn:

• Voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen, vier keer per jaar;
• Meedenken over de plannen en het programma in het Griftbosje;
• Gezamenlijk bewaken we de afgesproken acties. Jij behoudt het overzicht;
• Tijdig afhandelen van correspondentie;
• Op orde houden van het archief;
• Proactief signaleren van aandachtspunten; 
• Er is veel ruimte voor eigen inbreng, bijvoorbeeld voor het mee-organiseren van een bestaande of nieuwe activiteit in het Griftbosje.

 Wat breng je mee?

• Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden, opstellen en afhandelen email, maken van verslagen en notulen, bijhouden contactgegevens.
• Je werkt graag samen in teamverband.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om met mensen om te gaan.
• Het meebesturen van een stichting spreekt je aan.
• Je bent handig met een computer en computerprogramma’s zoals Word en Teams.

Contact 

Lijkt het je leuk om als secretaris het bestuur te komen versterken? Neem contact op.

Ben je geïnteresseerd, maar twijfel je of de secretarisfunctie jou het beste past? Geen probleem, we kunnen eerst een proefperiode afspreken en samen jouw wensen verkennen voor de meest passende rol binnen het bestuur. Meer over ons: