Haal meer vrijwilligers binnen met een wervende vacature!

De titel is het eerste wat de potentiële vrijwilliger ziet als hij door de lijst met vacatures bladert. Een titel als “Vrijwilliger gezocht!” zal dan waarschijnlijk niet direct zijn enthousiasme prikkelen. Hij is immers naar vacatures voor vrijwilligers aan het zoeken. Laat de woorden ‘vrijwilliger’ en ‘gezocht’ dus uit de titel en gebruik die ruimte voor iets wat aanspreekt. Probeer je titel zo te formuleren dat hij precies de persoon aantrekt die jij zoekt. 

Bijvoorbeeld niet: "Gezocht: vrijwilliger kleine tuinwerkzaamheden"

Maar wel: "Ben jij een buurtklusser met liefde voor tuinieren?"

Iemand die op zoek is naar leuk en interessant vrijwilligerswerk wil het gevoel krijgen dat de vacature echt voor hem bedoeld is. Dat bereik je door je lezer centraal te stellen. Richt je in de tekst direct tot de lezer door de vacature in de jij- of u-vorm te formuleren. 

Bijvoorbeeld niet: "van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij in een bus kan rijden"

Maar wel: "Jij hebt ervaring met het besturen van een bus". 

Als je een vacature opstelt, ben je geneigd de focus te leggen op de inhoud van het werk of de kenmerken van je organisatie of van degene waar je een maatje voor zoekt. Logisch, want daar weet je heel veel van en die kennis wil je delen. De lezer, jouw nieuwe vrijwilliger of maatje, kijkt echter vanuit een ander perspectief naar de vacature. Hij zoekt die ene vacature die echt voor hem bedoeld is, die hem op het lijf geschreven is. 

Verplaats je dus in de vrijwilliger die jij zoekt. Waar heeft die behoefte aan? Wat zoekt hij? Waar wordt hij enthousiast van? Wat wil hij weten? Word de lezer en vraag je af: “What’s in it for me?”

Dus niet: Bij onze organisatie werken wel 120 bevlogen medewerkers en vrijwilligers"

Maar wel: "Je gaat werken in een team van 30 enthousiaste vrijwilligers"

Iemand die jouw vacature leest, wil weten wat er van hem verwacht wordt in de functie die jij aanbiedt. Het is daarom belangrijk dat dat helder in de vacature staat. Wees duidelijk en concreet. 

Wissel lopende tekst en opsommingen af. Ga er niet van uit dat je iets niet hoeft uit te leggen, omdat de lezer je wel zal begrijpen. Iets wat voor jou vanzelfsprekend is, hoeft dat voor een ander niet te zijn. 

En heel belangrijk: schrik mensen niet bij voorbaat af door teveel waarschuwingen te geven of door een functiebeschrijving waar een doorgewinterde beroepskracht nog nerveus van wordt. Je moet natuurlijk niet liegen, maar op papier is de nuance vaak weg. Je kunt dat soms beter in een gesprek toelichten. Schrikt de kandidaat dan alsnog, dan heb je vast nog wel een andere leuke functie op de plank liggen.

Een vacature die prettig leest, blijft beter hangen. 

Een paar schrijftips:

• Gebruik geen jargon. Je buurvrouw van 80 moet het snappen.
• Gebruik geen afkortingen
• Schrijf actief. Dus niet “U wordt gebeld”, maar “Wij bellen u”.
• Gebruik geen overbodige woorden. Dus niet “Het koken van een maaltijd’, maar “Een maaltijd koken”.
• Vermijd woorden als kunnen, worden, zouden, mogen, etc. Dus niet “De VOG kan voor u worden geregeld”, maar “Wij regelen uw VOG”.
• Gebruik zo min mogelijk twijfelwoorden als ‘misschien’, ‘eventueel’ en ‘mogelijk’.

En ten slotte: let op je spelling! Een tekst vol fouten staat niet professioneel. Laat je vacature ook eens door een ander lezen voor je hem plaatst. Die kijkt er weer met een frisse blik naar.