Vergroot de kans dat je de juiste vrijwilliger vindt!

Zo haal je het meeste uit ons platform.

Hoe voeg ik een beheerder of moderator aan mijn organisatie toe?

Een beheerder beheert de organisatie en een moderator bezit een deel van de functionaliteit van een beheerder. Een beheerder toevoegen is makkelijk:

  1. Navigeer naar je organisatiepagina > Personen
  2. Klik op de drie bolletjes naast de naam van degene die beheerder/moderator moet worden

Als iemand nog geen lid is, nodig die persoon dan uit via diezelfde 'Personen'-pagina en klik dan op 'Uitnodigen'

Beheerder/moderator toevoegen

Hoe voeg ik een activiteit toe?

Er zijn drie mogelijke activiteiten die je kan toevoegen: een vrijwilligersvacature, een workshop, of een community event. Om een activiteit toe te voegen, doe je het volgende.

  1. Ga naar je organisatiepagina > Activiteiten
  2. Klik op '+ Activiteit toevoegen'
  3. Maak je keuze tussen een vrijwilligersvacature, een workshop, of een community event
  4. Vul de benodigde informatie in. Als dit nog niet duidelijk is, is er een uitgebreidere beschrijving te vinden in de link hieronder.
Activiteiten toevoegen

Hoe werkt de vrijwilligerspool?

Je kunt in principe iedereen in de vrijwilligerspool aanschrijven. Er zijn wel een aantal beperkingen:

  • Je kunt iemand maar één keer per activiteit aanschrijven
  • Je kun niet meer dan 5 aanschrijvingen per dag doen, per organisatie.
  • Een vrijwilliger ook niet meer dan 5 openstaande aanschrijvingen tegelijkertijd hebben (dus ook van andere organisaties) .
  • Je aanschrijving altijd gekoppeld zijn aan een activiteit.

Hoe contacteer ik een vrijwilliger

Of je nu op zoek bent naar die ene expert, of tientallen vrijwilligers om je event tot een succes te maken. Onze geavanceerde filters zorgen ervoor dat jouw vacature bij de juiste vrijwilligers terecht komt.

Hoe verzamel ik de juiste informatie over vrijwilligers

Heb je bepaalde informatie van vrijwilligers nodig om te bepalen of ze geschikt zijn voor jouw organisatie? Dat kan. Stel je eigen aanmeldformulier op en vind de perfecte match.

Hoe bereik ik meer mensen

Sharing is caring. Met een klik op de knop kan iedereen in jouw netwerk je vacature delen op social media en vrienden uitnodigen om mee te gaan.

Hoe bouw ik mijn eigen community op

Nodig je vaste vrijwilligers uit om lid te worden van jouw organisatiepagina. Als je een nieuwe vrijwilliger vindt, kun je deze ook als lid toevoegen. Zo bouw je een hechte community van betrokken vrijwilligers!

Hoe houd ik mijn vrijwilligers op de hoogte

Stuur je vrijwilligers eenvoudig updates met nieuws over jouw organisatise via een ingebouwde nieuwsbrieven tool. Je kunt ook vacatures aanmaken die alleen zichtbaar zijn voor trouwe vrijwilligers - ideaal voor speciale evenementen of activiteiten.

Hoe betrek ik vertrouwde vrijwilligers

Je kunt vertrouwde vrijwilligers de mogelijkheid geven om vacatures te plaatsen namens jouw organisatie en zelf evenementen te organiseren. Zo krijg je meer gedaan!

Hoe presenteer ik mijn organisatie zo aantrekkelijk mogelijk

Of je net begint of je pagina wilt opfrissen: met behulp van dit stappenplan zorg je dat jouw organisatiepagina volledig is ingericht én maximaal rendeert.

Hoe stuur ik een automatisch bericht bij aanmeldingen

Als je een vacature aanmaakt, zijn er verschillende opties. Een ervan is het toevoegen van een gepersonaliseerd bericht, dat een gebruiker ontvangt in zijn e-mail inbox en op het platform zodra hij zich aanmeldt.

Hoe pas ik mijn notificatie-instellingen aan

Je kunt zelf bepalen waar je wel / niet over bericht wordt. Let wel op dat je niet alle berichten uitzet, dan kunnen we je namelijk ook niet meer op de hoogte brengen van aanmeldingen.

Geavanceerd: Hoe kan ik mijn impact meetbaar maken?

Met behulp van activiteitenrapporten kan je de deelname van gebruikers aan activiteiten bijhouden, en het aantal uren van gebruikers rapporteren. Kortom: je kan je impact meetbaar maken.


Door je impact te kwantificeren kan je de economische waarde van vrijwilligerswerk berekenen (bereken jouw SROI). Dit is cruciaal om vrijwillige inzet de erkenning te geven die het verdient. Bovendien kan je het gebruiken ter verantwoording en om nieuwe fondsen te werven.

Meer weten?

Voor alle veelgestelde vragen, kan je terecht bij het Helpcentrum van onze technische partner!

Verhalen van organisaties

Laat je inspireren!

Onze MaS-ervaring bij ’t Volle Hof in Zeist

Wij zijn Maerle (14) en Moira (14), en wij hebben deze week onze maatschappelijke stagegelopen bij ’t Volle Hof in Zeist. Deze stage was voor ons een hele leuke en leerzame ervaring, waarin we niet alleen hebben geholpen, maar ook veel nieuwe dingen hebben geleerd en nieuwe mensen hebben ontmoet.
Lees meer
Ab de Boer vrijwilliger tennis- en padelvereniging Shot

"Ik vind het heel leuk om sport ook voor anderen te faciliteren."

Ab de Boer (73) is sinds zijn pensionering vrijwilliger bij Zeister Tennis & Padel Club SHOT.
Lees meer

Andere vragen of advies nodig?

We staan altijd klaar met advies voor het vrijwilligersbeleid van jullie organisatie. Onder het genot van een kopje koffie bespreken we jullie wensen.

Zet jezelf op de kaart

Word onderdeel van een krachtig netwerk. Meer dan 100 organisaties zijn je al voor gegaan!

Wij verbinden het sociale domein binnen de gemeente Zeist

Onze missie is om jaarlijks 10.000 uur aan vrijwilligerswerk te faciliteren.